作者：Walter Goodfield

5个方法，让投资效益最大化

您如果准备过渡到Sage X3，那么可参考我们的下述建议，为项目成功夯实基础。Sage X3是一个具有行业深度的强大解决方案，它引进了新功能和技术，尤其取代了Sage其他产品所需的第三方附加软件。

要想充分利用这些功能，请参考以下5个建议，以准备过渡。

1． 评估与重组主数据文件——当您更换ERP产品时，您自然会将其与Sage X3的会计科目表、客户、供应商和产品记录等功能进行对比。比如，Sage X3使用的是多维度会计原则，而不是传统上预定义的总账会计科目节段，您可能会再三考虑如何记录和上报财务交易，然后重新制定会计科目结构。系统的更换通常需要重新设计、清理和组织客户、供应商及产品的记录。

2． 掌握仪表盘与报表功能——想想企业用来管理KPI的最重要的报表是什么。收集所有人工生成的报表、给领导的PPT演示以及团队会议上使用的分析工具，用Sage X3的标准仪表盘和报表功能自动完成这些工作。

3．记录工作流与项目——Sage X3的业务流程图功能可创建循序渐进的步骤，在Sage X3系统里操作和处理交易。这些图表非常直观，可为新用户提供全程指引。业务流程图还能经过设计，记录大型工作流，比如：从下单到收款、从采购到支付、从设计到生产的工作流。还可创建流程图，为财务部员工完成客户追款这类特殊任务。

4． 用户角色、用户策略与工作职责——根据“用户访问”类型的不同，如完整用户、操作用户和数据收集用户，Sage X3可提供不同的许可。了解团队对软件的使用情况能让您选择合适的许可类型，从而控制成本。定义角色和用户策略能为新用户设置安全和许可权限，提高保密信息和业务流程的安全性。

5．了解Sage X3——Sage可以为你的企业提供各类相关资源，使您能更好地把握这款产品的功能，为项目规划和实施提供增值。

项目实施中要铭记这句话：未雨绸缪，有备无患。实施Sage X3是加速企业转型和发展的绝佳机会。