作者：Walter Goodfield

首先我们要重申一句，Sage X3并不是您当前系统的升级版本。Sage X3拥有不同的基础架构、文件结构和单个字段长度，甚至如果您之前使用的是Sage的其他产品，则还可能有不同的数据库管理系统。

其次，在ERP系统之间过渡数据时并没有什么万能的工具。没错，Sage X3的过渡工具也只是为开始打好基础的。从当前系统导出数据、根据Sage X3数据字段变换数据、清洗数据用于验证、再把数据导入到Sage X3，整个过程是没有捷径可走的。

以下是我们根据Sage X3项目经验总结出的最佳实践。

 • 明确定义您的会计科目表（COA）、分析科目和行业细分需求，以便提供交易支持和财务报表。由于Sage X3采用分析元科目结构，已经不再使用预定义科目掩码的概念。因此您要准备好数据、正确设置Sage X3来优化分析元属性，以便进行交易类账册过账。

 • Sage X3将传统分开的客户与供应商表格结合到一个商业伙伴表格中。这类结构有很多好处，对于多公司环境和/或可能需要应收账款与应付账款净额的公司而言，这种好处尤为突出。您要格外注意关键ID和可能短于当前系统所支持长度的字段。

商业伙伴地址代码可能尤其棘手。如果一个商业伙伴和不同地址间存在一对多的关系，我们建议：

 • 为初始地址采用“CORP”地址代码，并用于其他适用的应用程序中

 • 只有当下列类型的地址与CORP不同时，才使用其他地址代码

1.客户：收票客户、付款客户、收货客户

2.供应商：供货供应商、收款供应商

* 尤其要确保地址数据查找与国家、州与省等字段保持同步 

 • Sage X3的产品ID长度限制在20个字符以内，特殊字符只允许出现以下几种：连字符（-），下划线（_）和正斜杠（/）。Sage X3产品ID是连接至其他Sage X3表格（产品地址、成本、价格、物料清单，等等）的关键字段，因此必须在项目早期建立清晰的产品导入文件。

 • 和Sage X3产品ID一样，供应商产品ID也限制在20个字符以内，但允许有特殊字符。

注：Sage X3确实具备增加数据库字段长度的功能。如果这是必备功能，则建议在实施的早期阶段执行这一流程，并记录所有查询界面与需要的报表，以容纳增加的字段长度。 

 • Sage X3产品描述字段分为3个单独的描述字段，每一个字段可容纳30字。若不定制，是没有“简短”描述、“详细”描述或“自由”描述字段等概念的。

 • Sage Enterprise Intelligence可连接到外部的数据库。值得注意的是，由于它可以连接您的遗留系统与Sage X3，因此能减少仅因报表需要而转移历史数据和交易信息。

在您规划Sage X3过渡时，我们希望上述最佳实践可以帮助您顺利、成功地完成数据过渡。如需更多信息，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn 或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。