在企业发展或扩张的过程中，有很多因素需要加以考虑，比如资源、资本、投资，执行……让商业软件作为企业发展的基石，这一观点在很多人看来不被认可，因为他们相信，在后续阶段，软件是需要升级或替换的。但您应该考虑使用商业软件来支撑企业未来的发展，原因如下：

• 合并数据

无论企业何时扩展，第一要务都是数据。历史数据通常存储到光盘、打印文档或Excel中。这在转移过程中，会带来巨大的风险。要想规避风险，企业便要使用不仅能合并数据，还能轻松转移数据的ERP软件。Sage ERP可为具有多个分支机构的企业合并数据，支持中心化管理，以便轻松核查所有的商业活动。

所合并的数据是从不同来源收集信息，然后整合到一个数据库中。在这种有多处数据来源的流程中，数据的实时可获取性和改进的信息流动性是可推动未来发展的高效途径。在合并了数据后，企业便有了完整、实时的视角，可以将数据以各类格式保存，以便快速做出决策，让数据更具影响力。

• 保密与授权

数据安全性如此重要，却有很多人忽视了授权防护与许可等级的重要性。当在ERP系统中创建企业账户后，每个用户都会被授权并分配到相应的数据访问权限。在企业发展并扩张至新地域时，这是防止数据被窃或遗失的必要手段。

在中央化系统中维护所有授权能加速新企业的孕育过程，无需再为每个人重新配置。Sage的软件可让管理员为用户设置不同权限。Sage 300的管理员则必须获得相应的权限，才能执行特定操作。

• 财务清晰度

ERP中都是实时的，以合并格式保存的数据，可为管理层提供财务清晰度。未结销售订单及其报告则是Sage软件的标配。管理层可据此生成正确的财务报表。

智能企业软件不仅带来清晰的财务信息，还能维护与供应商和客户的关系，让企业获得最大成功。这种财务清晰度能让您把控全局，让企业更上一层楼，并为未来的发展创造增值。

• 资源重组

专为成长型企业设计的软件可调整用户活动与角色，从而优化工作。这将能帮助企业以同样的人力资源实现更大的发展。企业人力资源的战略管理方法可带来巨大的竞争优势。人力资源功能，如规划、分析与预测员工数量和技能，是企业实现目标的必备功能（人力规划）。

• 适用于特定行业的软件

如果企业能在日常运营中采用适用于该企业所属行业的软件，则能减少大量工作。这些商业软件可以精简流程，识别重复数据。尽管很多软件都宣称是根据行业特制，但只有很少一部分真正如此，了解企业的真正所需。