了解电子数据交换的好处

大约在15年前，美国Commerce One公司的Mark Hoffman就声称“EDI已经是一具行尸走肉了”。Commerce One可能确实有些许远见，但到2003年，这个预言却兑现在了自己身上，在我看来，是因为它有意阻止人们使用可能造成颠覆性变革的EDI技术。

学到什么教训了吗？支持关键运营的技术往往备受保护。当企业发现了行之有效的途径时，通常就会死心塌地地一路跟随。EDI并不炫酷，但它实现了全球GDP的20%，所花的价钱却是其他任何技术的九牛一毛。在一些领域里，它可是备受追捧的。

让我们看看EDI所带来的好处，以及它在持续拉动需求上所具备的优势。

1、竞争优势

每个人都希望自己具备足够的吸引力。一些人天生丽质，一些人却没有这样幸运。但俗话说情人眼里出西施，这就让每个人都有了绝地反击的机会。假如您在企业中使用电子数据交换，或EDI技术，那么您在客户眼里是极具吸引力的。在他们看来，您的要价会更低，合作的效率也比未使用EDI的竞争对手要高。您的成本之所以更低，是因为用来处理订单、交货或付款的人工少了，这就是您的闪光点。

2、避免重复

当需要重复键入文件的时候，出错的风险就高了。这不应该责怪任何人。人非圣贤，孰能无过。此时更好的选择就是让EDI来快速处理和提取文档，以减少出错。它能为您完成这出重头戏，同时提供高效率、精确度和可视性。

3、消除纸质流程

以下是在2013年一项调查中发现的，未使用EDI技术的企业在纸质流程中承受的负担。

这是企业纸质流程的部分数据：

 • 保存一个文件的平均人力成本是20欧元。
 • 任意一天都有2%到5%的企业文件会遗失或错误放置。
 • 企业平均耗费120欧元的人力成本来找出一个错误放置的文件。
 • 每20份文件里会有1份被遗失。
 • 大约要花费25小时来重新编制一份遗失的文件。
 • 大约有10%到12%的文件无法在第一次顺利找到。
 • 员工平均每年花400小时来查找丢失的文件。
 • 超过70%的企业在经历了火灾或洪灾等导致记录文件损失的灾难后，会在3周内便一蹶不振。
 • 恢复、复制和重新保存每一份纸质文件平均需要10分钟。
 • 平均每份文件会被复制19次。
 • 每个员工平均要走61趟，去使用传真机、复印件和打印机。
 • 员工60%的时间都花在了文件活上。
 • 90%的企业信息保存在纸质文件上
 • 每4个抽屉式文件柜平均放置10到12000份文件，占据9平方英尺，平均每年耗费1500欧元。

4、减少订货至交货的时间

电子交易文档比纸质文档的传递要快得多，从而能大量减少从订货至交货的时间。通过使用EDI来预测和规划，企业便能预先获得可能的订单通知，并规划生产和相应的库存水平。将EDI集成到企业系统中则能更快处理文件、减少订货至交货的时间，加速付款。

5、改进贸易关系

极简是一种美，电子文件的美就在于它的简单。准确的文档编制可确保供货数量的精确性，有了用序列号标注的文件，就很容易找到遗失的文档，不再需要埋头于厚厚的纸张中苦苦搜寻。买家与卖家之间的可视性增加了，便能大量减少可能产生摩擦的错误，从而改进贸易关系。