客户提出最多的问题就是“如何为ERP编制预算”，这也是我们讨论最多的问题。ERP实施中涉及大量复杂的因素、时间与技术，这意味着这个问题的答案不像大多数人想象的那么简单。企业软件成本不一，部分是因为它功能全面，可以服务于各种行业和组织，无论员工数量成千上万还是只有寥寥数人。因此，人们很难为ERP项目制定出精确的预算与日程，也难以向企业管理人员证实初次估计的合理性。因此，很多ERP实施项目都超出了时间与预算，比原定上线计划多花了数月完成。

ERP的日程与预算是ERP实施项目的两个最重要的出发点和指示灯，因此您不能对此视而不见，甚至冒险超出预算，却发现实施完成后与实施初期毫无两样。相反，您要审视项目范围、系统所需的配置、以及企业与ERP未来的发展计划，来为ERP项目制定预算。根据这些数字，您就能降低风险，为实施分配资金。以下建议能助您为ERP项目设定时间和预算，并让项目保持正轨。

留心初期报价

如果硬说在ERP项目初期有什么要留心的话，那就是软件供应商或者外部顾问在推销服务时的报价。这些基本上都是初始的预算，没有谨慎考虑到企业的流程、员工或ERP定制。如果没有考虑到影响成本的一些关键因素，比如企业未来发展、ERP托管地点或定制、培训以及安装所需的时间，那么基本上不可能实现项目目标。如果有外部的合作伙伴来帮助您实施ERP，那么双方需要深入讨论预算与日程，才能签署任何协议。如果ERP属于内部托管，那么在向管理人员说明ERP日程与预算之前要考虑周到。

谁来托管？

您的软件托管选择将大大影响到ERP预算。比如，现场托管需要在中间设备和服务器空间上投入大笔资金。前期还需要高昂的许可费用，同样要考虑到预算内。交了许可费之后，您就拥有了软件所有权，也无需支付月费，只要进行软件维护和升级。维护和升级时，您可能需要招募IT员工进行培训和服务器维护，因为维护完全是由您自主负责的。如果您选择了云端ERP系统，那么定价模式（以及预算）就完全不同了。您无需付费安装必要的托管服务器与机器，甚至无需升级软件。相反，您要支付每月的订阅费用，包括维护与升级成本，和云端服务器空间托管费用。订阅费用完全取决于企业的用户数量。这意味着预算设置时间要更长，才能囊括到所有的月度订阅费用、预期发展以及即将增加的用户数量。最后，云端ERP的总体拥有成本（TCO）比内部部署更低，因而是小型企业保持预算、紧随日程的最佳选择。

谨慎选择定制

在面对供应商五花八门的选择时，很难保持头脑清醒。这些眼花缭乱的模块与产品摆在眼前，就像一顿花样众多的自助餐。假设您看上了一款具有预测性分析功能的新产品，能让您根据客户购买历史来预测未来的需求。“不错嘛，买来试试吧！”您说。这种心态对于初次实施ERP的人来说是很危险的，对ERP项目也有危害。每一个模块和定制看上去都很有诱惑力，好像都对企业有益，但有一个问题：每一个组件、每一项定制都要花钱。这就像豪华饭店里的迷你吧——首先只想点坚果碎，最后发现吃了一大堆东西，账单数字触目惊心。在ERP实施之前设置具体的定制方案。这样一来，您就知道如何调查供应商情况，找到能够提供所需功能的系统。

总结

ERP项目向来因为容易超出预算与日程而臭名昭著，常常因为实施失败而登上头条。然而，您在实施时，是可以避开这些问题的。在谨慎考虑了企业当前的规模和复杂程度，以及用以支持企业的软件时，您就能进行大略估计，制定出预期的上线日期，引导项目成功完成。要预测到实施中的所有变数几乎是不可能的，您在编制ERP预算时要反映出这一不确定性。规划要精准，但也要为实施中的变更腾出缓冲的空间。如需专家帮助您规划ERP预算，请马上联系我们！欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。