发表于:2017年3月16日
企业想要成功,必须获得盈利。盈利就是指,在所有用途开支都计算在内的情况下,企业仍有结余资金。尽管这是所有企业主的终极目标,但想要真正实现这一目标也并非轻而易举的。幸运的是,创建平衡的企业预算是监督企业开支收入、从而确定企业利润的一种极其简单的方法。您可以考虑从以下五个方面来发展平衡的企业预算:
1.明确每月收益
在创建平衡的企业预算之前,明确企业每月或每季度的收益额是至关重要的。不得不指出的是,许多企业,尤其是那些小型企业,本月与下月的资金流浮动幅度很大。为了创建一份精准的收益预测报告,您需要明确过去三到五年内企业每月/季度的平均收益。对于那些财政历史较短的企业,根据短期收益及行业平均值做出预测就足矣。随着企业的发展进步,这一数目会随之调整到更为精确的数值。
2.说明所有开支的用途
在企业明确了月/季度平均收益之后,必须说明所有企业开支用途。每家企业通常具有固定开支、变动开支及半变动开支等三种类型的开支。固定开支包括例如租金等的定期成本,变动开支可能包括材料成本。而半变动开支通常是指已经预计到的开支,可能随着企业的运营产生较大幅度的变化。比如广告成本或支付给员工的费用等都属于半变动开支。平衡的企业预算要求每一种类的开支用途都能被说明。尽管这些费用可能是高昂的,但这些费用相加不应该超出企业的收益。如果开支逼得太紧,应当评估一下企业的哪部分开支可以适当削减或取消,以更好地平衡收益与开支。
3.做好意外开支的准备
在企业意外开支上升后,许多企业主便再难遵守企业预算。比如,一家餐厅老板可能需要购买一台新的冰柜。这或许是一次花费高昂的采购,而老板在之前可能计划那台旧冰柜能坚持更长时间。所以这笔开支并没有被事先纳入企业预算中。此后,餐厅老板可能感觉整个预算已经瓦解,结果未能遵守原先预算。为了避免这一普遍易犯的错误,就应当事先作好意外开支的准备,将应急资金纳入到企业预算中去。
4.设定个人工资或奖金
当企业比预期中盈利更多的时候,可能会在最近几个月或几个季度内产生肆意挥霍的倾向,企业主们应当抵制这种诱惑。盈利情况并不是一成不变的,它可能很快就会发生变化。所以,企业可能某一个月获得了两倍于预期的盈利,然后在下一个月却未能达到预期盈利。为了确保企业成功,应保留一部分盈利用来填补日后的开支。企业主可能会发现在企业受益特别好的时期,通过设定的工资或预设的奖金将每个月/季度的个人盈利份额纳入企业预算对企业而言是大有裨益的。
5.每年重新评估
平衡的企业预算一旦失去精准度或平衡性就不再有益。为了保持企业始终走在正轨,企业主应当在每个财政年末(对于较新的企业可以一年几次)重新评估一下企业预算。如果发现企业盈利大大超出或不到预期收入,那么必须对预算进行调整以确保预算平衡。当企业盈利超出预期,那么抽出一部分增加到意外支出中将是明智之选。同样地,如果企业盈利情况不如预期,那么企业主可能需要考虑如何减少企业开支了。