作者：Daniel Dawson

 

 

（接续）

 

 

工作流程自动化的实例

 

 

电子邮件中无人审阅的警告信息能够发送给任何人，并获得审批继续操作：

 

 

 • 可用库存低于重新订购点的警告或通知。

 

 • 赊销或重要客户下单的警告。

 

 • 重新订购产生的警告。

 

 • 文件管理：将您所有的企业文件（如：发票及供应商信息等）进行安全归档、恢复、处理。

 

 • 基于用户行为（如：打印、创建新文档笔、编辑、删除数据）或基于资料库查询结果的事件（如：开始处理、发送电子邮件等）触发，

 

 • 触发电子邮件的发送（包括附件），让接收者只需简单点击内嵌选项按钮并/或单击发回该信息的ERP入口就能进行操作，

 

 • 根据定制的流程或工作流程圈为用户提供工作流程表，并且

 

 • 基于诸如数据输入或输出等批量生产流程触发工作流程圈。

 

 

3. 购买新系统在财务上是否行得通？

 

 

您已经看到许多软件选择。既然您有想法使用新系统推进企业工作，那么您将如何决定哪个系统能达到您的投资回报率要求？

 

 

围绕新ERP或企业管理系统提出的关键问题：

 

 

 • 系统是否需要我重写代码？

 

 

从长远来看，年复一年地维护系统，这样做的花费是相当高的。现代系统让您能在不触及源代码的情况下对计算机进行配置。

 

 

 • 产品使用的是否是最新的技术以及是否具备网络原生性？

 

 

旧系统将最终被“淘汰”。现代系统具备一个数据库并让用户能够随时随地获取想要的信息。

 

 

 • 您的多少核心需求已被纳入到系统中？

 

 

多少功能需要附加组件？就可扩展性而言，系统与其他一流产品整合的难度高不高？

 

 

寻找一款ERP系统具备以下功能：

 

 

 • 灵活性、可扩展性且高效性。

 

 • 您的核心需求被建立其中，并做好开箱即用的准备。

 

 • 多种定制选项实现您想要的自动化。

 

 • 能够使用内置工作流程及警示功能。

 

 • 不需要您重写代码。

 

 • 使用最新的技术并且具备网络原生性。

 

 • 能与其他一流产品进行整合。

 

 

一步一步循序渐进地确保您和您的团队作好准备。与那些愿意成为您长期顾问，而并不是仅在乎眼下买卖的销售代表取得联系。

 

 

（完）