作者：  Megan Roberts

制定优先级是应对繁忙工作的关键，但当样样都是急事的时候，又该从何下手呢？

无论您是周旋于多个项目，分身乏术的营销专家，还是在高科技创业公司里夜以继日地忙于大规模项目的底层员工，无止境的工作所造成的压力都会大大降低工作效率，更重要的是，还会危害您的健康。

今天，Novell Coffee的专家将为全英国饱受压力折磨、不堪重负的员工们带来一根救命稻草，教会他们一系列简单高效的工作压力管理方法。

学会分配工作

责任对人是有鞭策作用的，但当肩负的责任过重时，却会产生反作用，最终使人不堪重负。您可能是某项任务的负责人，但您不必事事亲力亲为。您可以将工作进行合理的划分，派给团队成员来完成。只要他们有时间和必要的技能来完成这项工作，您就相当于省去了一项任务，还能确保有高质量的结果。

战略安排日常

一丝不苟的规划是身处任何艰巨工作岗位的关键。我们通常不建议进行微观层面的过度管理，但这确实对完美规划日常工作有某些好处。如果您发现在一天当中的某些时段能够更高效地完成某些工作，那么就根据这些规律来规划日程，这样便能获得最好的效果。比如，您可能早上更擅长处理比较复杂或具有挑战性的工作，那么就把基础性的行政工作留在当天晚些时候完成，反之亦然。您也可以考虑将相关联的工作同时完成，无论是涉及主题、所需技能，还是软件设备相关联，这样一来，您就能从一个工作无缝过渡到下一个工作。

合理规划时间

除了战略规划日常外，您也要学会如何合理规划时间。在固定时间雷打不动的休息会对生产效率有着神奇疗效，能够防治因为疲倦或压力过大而导致的意志松懈，偶尔喝杯咖啡或者喝杯水也是明智的举措。除此之外，您还要减少被浪费的时间，无论是每天花在检查邮箱上，还是参加不必要的会议上的时间。每天早上留出固定的空档来查看邮件，不重要的内容可以忽略，从而将这些时间变废为宝，留出喘息的空间。

不要一心多用

工作格外繁忙的员工常常会一点一点地同时完成很多工作，但一心多用有很多坏处，很可能最终降低效率。Guy Winch博士在《情感治疗：对待挫败感、抗拒感、罪恶感及其他心理创伤的实用战略》一书中指出：我们的人脑“就像一张圆形统计图，无论当前在忙什么，都会占据大部分空间”。在多个任务间来回周旋会打压生产效率，因为我们的大脑会被迫不断转变重点，无法专心致志。

学会释放压力

说来容易做时难。您要记住，有些工作注定是无法完成的，因此您要尽可能避免给自己带来太大的压力。如果您已经感受到了工作的重压，那么就和经理或者员工坐下来谈谈，让他们知道您当前的困境，或者提出可执行的解决方案，前提是您心里已经有了谱。如果不开口，您的问题很可能完全得不到重视。您此时不应该像鸵鸟一样逃避，而是应当与上级共同找出解决方案，这样也能造福他人。

通过把握主动权，您完全可以拒绝在午餐时间加班，杜绝无休止的工作，将工作压力转变为切实可行、精简易操作的目标清单。