发表于:2017年8月3日
CRM自问世以来已经有好些年头了,企业选择、实施和使用一款合适的CRM软件系统能够带来多方面的好处。它不仅能在相关的项目和海量的信息中准确捕捉客户数据,还能提供各种特征项,来提高转化率。大多数企业通过评估当前和未来的需求,以便将CRM的各种特征项加以最大化利用。然而,一些企业没能够认识到CRM软件的好处,最终犯下了严重的错误,我们会在下方加以解释。
没有列出需求清单
Sage CRM包含了简单却广泛的特征项,适用于各类型的企业。然而,选择了CRM软件却不了解企业的需求,最终只能导致实施过于复杂。这往往迫使企业要对软件做大量的修补工作,也就是由供应商来评估需求,并为系统打补丁,才能满足客户需要。这会使得系统在很短的时间内就变得过于累赘,迫使企业投资其他的系统。然而,如果企业没有清晰地了解自身需求并加以沟通,也会落得同样的结局。
要解决这个问题,管理层需要与各部门面谈并了解他们的真实需求。这将有助于细化对系统的需求,并做出更好的沟通。如果能够就企业的整体需求做出筹划,同时探索和发现CRM为解决当前问题所提供的新技术和特征项,那么系统的采用率和员工使用系统的效率都能显著提升。
缺少灵活性
每个企业在经历一段时间的积累后都会继续发展和扩张。企业灵活发展的同时也要求对流程做出相应的改变。这意味着,您的CRM系统在保持扩展性的同时,也要灵活地适应新的业务条件和需求。
如果所实施的解决方案不够灵活,那么您很快就会需要寻找另一款CRM软件。这不仅会造成多余的流程开支,还会严重影响生产率。但有了Sage CRM的多样化定制选项,您便能从入门级的解决方案起步,随着企业发展来进一步扩展软件功能。
缺乏员工培训
这软件实施过程中,您需要铭记的第三个关键因素就是终端用户的培训,没有哪个企业不是依靠客户和员工来生存下去的。您不仅要为客户提供优质的服务,还要确保员工获得使用CRM软件的培训,这对团队而言大有帮助。忽视了培训可能会导致服务质量难以提升。
管理层可以组成一支核心团队,团队包含软件规划和实施阶段里所有主要部门的领导。他们可以交替着为各自的团队领导提供培训,再由团队领导来培训员工。这不仅减轻了供应商培训员工的沉重负担,也能让管理层更快的整合资源。
缺乏社交媒体集成
通过在线论坛、邮件和电话来采集客户信息已经是很过时的方法了。现在,像Facebook、LinkedIn和Twitter等社交媒体已经越来越受欢迎,成为了深挖客户背景、提供新的产品和服务来满足客户所需的主流平台。您也应当考虑将CRM平台与社交媒体集成。社交型CRM就是一个绝佳的工具,能够让您在以消费者为中心设计营销活动的同时,即时获得他们的反馈。
企业若是忽视了大数据、工业4.0和人工智能等主要的技术潮流,也会损失庞大的客户群体,得不偿失。如果您谨慎评估了企业的需求,并合理实施了CRM软件,那么它将成为一剂催化剂,让企业稳中有进,不断发展。