作者：Ralph Ceccarelli

 

 

会计软件公司在不断完善他们的软件；一流的供应商努力为中小型企业提供定位合适的解决方案，且力争品质与企业级规模公司使用的解决方案齐平。

 

 

考虑到当今会计系统的广泛功能组，您在购买新软件时需要比平时考虑更多的问题。以下是挑选会计软件前需要考虑的问题。

 

战略问题

 

 

鉴于如今会计系统的大量功能，它们已被视为大部分中小型企业的战略促进者。

 

 

提出以下战略相关问题：

 

 

•  这款软件是否能满足我企业的现有需求？

 

•  软件是否提供了全面的功能？（比如，假设我们做的是国际交易，软件能否自动进行货币兑换及海关计税？）

 

•  软件如何处理业绩增长？

 

•  系统能否随着企业的发展而发展？

 

•  系统是否具备定制的用户界面、工作流程、报表等？

 

•  系统具备多少行业特定功能？

 

•  我们现在需要或在不久将来需要的特定功能的产品路线图是什么样的？

 

•  软件是否符合行业标准？

 

•  软件代码是否以通用语言书写？

 

 

使用问题

 

 

随着您企业的不断壮大，越来越多的软件用户会分布到远离公司总部的位置，有时甚至在国外。因此，一款方便使用的系统就变得至关重要。

 

 

提出以下使用问题：

 

 

•  软件学习及使用的难易程度如何？

 

•  经销商将如何对用户开展培训？

 

•  经理能否获取实时报表？

 

•  报表是如何生成的？（比如：电子表格、电子邮件、硬拷贝等。）

 

•  是否自动并第一时间进行交易升级？

 

 

操作问题

 

 

如今的会计系统对于企业的运营成败起着决定性的作用。如果有一个系统功能降低、运行紊乱或缺乏必要的功能，用户在试图完成日程工作任务时将经历百般挣扎。您需要了解经销商及系统供应商是如何保持软件顺利运行的。

 

 

提出以下操作问题：

 

 

•  经销商是否提供持续的技术支持及客户服务？

 

•  对于您提出的疑问，经销商的回复速度如何？

 

•  是否具备服务等级协议？

 

•  软件通常多久更新一次？

 

•  错误修复速度快否？

 

 

信息获取及安全问题

 

 

现在企业的员工移动性空前之高，故而您需要一款能确保用户能随时随地、通过任何设备安全获取信息的会计软件。该系统必须能够提供企业完整信息的安全入口。

 

 

提出以下信息访问及安全的问题：

 

 

•  会计软件与企业数据库的集合度如何？

 

•  系统是否具备方便的可扩展性以应对不同的用户群？

 

•  进入系统是否困难？

 

•  用户能否在不同的地点通过不同的设备类型进入系统？

 

 

Sage公司知道选择软件是一件费神的事，我们可以为您提供帮助。如需更多信息，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。