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发表于:2018年4月28日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Accountants are working to analyze company data. top view. Accounting Concept.

 

有效的企业预算编制过程是成功的基本要素。在做出事关企业未来发展的决策、制定实现目标的战略方案时,要牢牢把控财务状况、谨慎分析数据,用数据来获得商务智能。

 

 

说得容易,您还要编制预算,也许您已经在使用软件来完成这个工作,但您的预算编制过程还有没有什么漏洞呢?

 

 

随着企业不断发展,规划、预算编制和预测流程也变得越来越复杂。流程中参与的人越来越多,重复、错误和延误的可能性也越来越大。发生这种情况时,整个企业都笼罩在危机之中,这时候,难以把控的因素就更多了。时间不等人,这时候就要想方设法节约时间,更快地看见成果。

 

 

大多数企业靠Excel来编制预算,这无可厚非。Excel是一个高性价比的工具,能够追踪数据,企业中大多数员工都能熟练地使用,因而不需要过多的培训。但如果只依靠Excel,危机降临时就无路可退了。如果不使用软件系统来集中管理数据、电子表格和各站点的流程,企业各部门的预测和预算编制过程几乎寸步难行。

 

 

这当中的风险从何说起?

 

 

数据及归并错误——使用Excel意味着要人工输入数据。这常常会出现错误。想必您也见到过七零八落、数据残缺不全的电子表格,这些问题的关键就在于准确性。您肯定也曾使用过过时的数据,并且有苦难言。

数据基础不牢靠——数据不能集中管理,就很难备份,存储在多个站点的数据很可能就在混乱中被遗失了。评估数据、跟踪进展变得异常艰难。

数据与电子表格不够安全——是谁在查看电子表格里的数据?如果没有设置访问权限,无法用中央系统来管理,就很难知道是谁在访问数据。安保措施完善、预算集中管理,这样才能确保只让特定的用户查看到信息。

流程失控——流程失控的恶果有:电子表格泛滥成灾、难以更改模板、缺乏协作、无法评估。通过实现预算编制流程的自动化,实施软件系统来加以制衡,这些风险就大大降低,效率和准确性也能相应提高。

 

 

通过在Excel上建立企业绩效管理工具的接口,您既能享受到Excel的好处,又能全面掌控数据,进而降低了预算编制系统功能不足带来的安全风险。

 

 

2018.3

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