有效的企业预算编制过程是成功的基本要素。在做出事关企业未来发展的决策、制定实现目标的战略方案时，要牢牢把控财务状况、谨慎分析数据，用数据来获得商务智能。

说得容易，您还要编制预算，也许您已经在使用软件来完成这个工作，但您的预算编制过程还有没有什么漏洞呢？

随着企业不断发展，规划、预算编制和预测流程也变得越来越复杂。流程中参与的人越来越多，重复、错误和延误的可能性也越来越大。发生这种情况时，整个企业都笼罩在危机之中，这时候，难以把控的因素就更多了。时间不等人，这时候就要想方设法节约时间，更快地看见成果。

大多数企业靠Excel来编制预算，这无可厚非。Excel是一个高性价比的工具，能够追踪数据，企业中大多数员工都能熟练地使用，因而不需要过多的培训。但如果只依靠Excel，危机降临时就无路可退了。如果不使用软件系统来集中管理数据、电子表格和各站点的流程，企业各部门的预测和预算编制过程几乎寸步难行。

这当中的风险从何说起？

• 数据及归并错误——使用Excel意味着要人工输入数据。这常常会出现错误。想必您也见到过七零八落、数据残缺不全的电子表格，这些问题的关键就在于准确性。您肯定也曾使用过过时的数据，并且有苦难言。

• 数据基础不牢靠——数据不能集中管理，就很难备份，存储在多个站点的数据很可能就在混乱中被遗失了。评估数据、跟踪进展变得异常艰难。

• 数据与电子表格不够安全——是谁在查看电子表格里的数据？如果没有设置访问权限，无法用中央系统来管理，就很难知道是谁在访问数据。安保措施完善、预算集中管理，这样才能确保只让特定的用户查看到信息。

• 流程失控——流程失控的恶果有：电子表格泛滥成灾、难以更改模板、缺乏协作、无法评估。通过实现预算编制流程的自动化，实施软件系统来加以制衡，这些风险就大大降低，效率和准确性也能相应提高。

通过在Excel上建立企业绩效管理工具的接口，您既能享受到Excel的好处，又能全面掌控数据，进而降低了预算编制系统功能不足带来的安全风险。