作者：Debra Nugent

Sage ERP X3集成解决方案能够简化流程并节省资金(还有树木！)

电子文档管理（EDM）多年来已获得了足够的动力——哪个企业不希望减少其纸张使用，节省与归档和存储相关的成本，并加快检索速度呢？而且纸质管理价格昂贵！请仔细考虑以下统计数据：

• 40,000张 —— 工人在一年内平均消耗的纸张数
• 30% —— 工人花费在寻找文件上的平均工作日比例
• 1,500美元 —— 一个四屉文件柜的年度累计费用
• 50-70% —— 一个典型办公室内专用于归档和存储的空间大小
• 1吨 —— 10名员工在一年内所使用纸张的重量
• 24棵 —— 生产一吨纸张所需的树木数量

EDM让您不做亏本买卖

 
尽管我们都认可减少纸张是个好办法，但只有当企业发现他们可以加快并简化业务流程又无需增加额外的管理费用时，企业才会采纳新办法。这就是Sage ERP X3 EDM的用武之地。Sage ERP X3 EDM是一款紧密集成的文档管理解决方案，可以简化各种不同的业务相关文档流程，从而提供强大的效率并实现节省。

下面是其优点和功能的简要概述；请联系我们获取全部详情。

捕获、查看、编辑、附加

 
运用Sage ERP X3 EDM，您就可以轻松捕获、查看、编辑和附加任意或所有与Sage ERP X3记录相关的文档。可以使用光学字符识别（OCR）软件扫描纸质文档，然后添加至系统中，再使用文件号和关键字做索引。

搜索、检索、共享

 
配备有一个强大的搜索引擎，可以帮助您快速找到存档文档，并与利益相关者共享这些文档。除了Sage ERP X3之外，还可以从一个基于网络的门户访问上述文档。另外，可以定义访问级别，让“外部用户”只能访问文档库的选定部分。

安全存档

 
由Sage ERP X3自动生成的文档可以存放在EDM资源库中。发票、对账单、报表和凭证——所有这些都被关联至原始交易并安全存储。甚至可以存储微软Office文档，并将其关联至相关交易和/或业务伙伴。您可以配置系统进行打印或发送电子邮件并同时归档，从而进一步节省时间和精力。

可衡量的益处

EDM可以为企业组织提供真实且可衡量的利益，包括：

• 节省归档、纸张处理和信封装订的时间
• 节省文具、邮资、储存空间以及附属设备的成本
• 增强合规性并提高可审计性
• 减少丢失重要文件的风险
• 使用更少的纸张并充分利用高效的交付方式

我们很乐意与您谈谈适合您企业的电子文档管理解决方案。现在就联系我们的顾问吧。

作者简介：

Deb是BKD技术公司Sage产品团队的一员。她拥有超过12年在制造、分销和非营利行业实施并支持软件系统的经验。