作者：Sage ERP团队

许多横跨多个领域的企业正投资于企业资源规划科技以完善各项运营。制定ERP的相关决策时，首席财务官的角色转变显得尤为重要。

罗伯特哈夫管理资源公司的一项调查显示，27%的CFO表示去过三年内越来越多地投身于公司规程方面的工作。15%的CFO则称其越来越多地涉猎IT领域。

既然这些CFO开始为公司制定更具影响力的决策，尤其是在IT领域，那么他们应该思考一下以下这一系列问题，这将有助他们做出更强、更有益的决策：

云端ERP软件对IT有何影响？

CFO需要了解他们新的ERP系统在工作负荷和所需物资这两方面对IT部门有何影响。全景咨询公司指出许多企业正实行混合型设置，他们既使用云处理，同时也采用内部平台。IT部门应当参与到这一讨论中，因为他们在公司的角色将因为CFO选择不同的运行模式而有所不同。

此外，非营利科技博客的白皮书 “每位CFO对云端ERP软件的35项须知”中指出，基于云的应用程序将减少IT部门接到的服务呼叫中心电话数量，从而使IT团队能更好地集中精力在其他方面完善公司的运转。IT团队成员数量也可能根据公司需要有所减少。

涉及的ERP平台是否能交付公司所需的所有报表？

大部分企业需要广泛的报表资料，以便了解什么方法是奏效的以及企业在哪些方面还需完善。CFO必须确保每个部门能通过所选的ERP解决方案获取所需的报表。如果某个ERP供应商限制了可获取的报表数量，或者在提供重要报表时需要额外收费，那么另寻系统对企业而言或许是更明智的选择。

ERP能否优化盈亏底线，给公司节省资金？

幸运的是，大多数云计算ERP解决方案不需要购买或安装硬件，所以CFO在这方面可以松一口气。此外，ERP解决方案帮助企业在其他程序中增产，同时节约时间、资金及资源。从完善的库存管理到客户服务，从部门间的交流到开票，在ERP解决方案的帮助下，这一切都变得简单快速。

企业如何进行维护？

如果企业选择的是按月支付ERP软件的话，那么维护是算在购买费用里的，然而，CFO的明智之举是反复核对供应商合同里提及的这部分费用。ERP供应商会自动为客户升级系统或提升性能。然而，许多升级需要对员工开展培训，这可能是某些供应商并不提供的额外服务。这对IT而言是个值得深究的领域，IT可以在任何过渡过程中完成对用户的引导。

ERP软件能让企业在各个方面都创造奇迹。CFO开始转变他们的角色，他们越来越多地参与到公司的重大决策制定中，所以在选择ERP解决方案是需要了解些什么显得至关重要。