希望通过出口来扩大业务的企业将面临许多约束，考虑好这些问题之后，才能确保高效的管理。不管在出口活动中是否需要分销商代理、批发商或是成立子公司来确保在不同国家顺利进行分销业务，若要管理出口，都需要把特定功能添加或集成到企业当前的商务管理系统中。本文总结了企业高效管理出口业务时最重要的一些系统功能。

经过调整，生成文档

ERP这类商务管理解决方案必须要能够迅速、高效地生成经过调整的记录文档以支持出口活动。这类文档可能是出口到一些国家必需的证书，或者跟单信用证，以加快完成企业将要面临的行政手续。所有生成的文档都要保持一致，然而，大多数的ERP都有失误，尤其是随生命周期不断变化的产品。比如：食品，因为食品的重量可能会经常改变。

运输管理

出口业务的运输管理问题需要格外关注。不管是用卡车还是包车载了集装箱来运输或交付产品，所使用的管理系统都要足够强大，来把货物运输量最大化。这一管理解决方案还要掌握到将要使用的国际贸易术语，才能顺利完成从卖家到买家之间的征程。ERP要能够计算出近似开销，这是把货物运输到最终销售点时必须的花费。这些开销涵盖了装卸和保险费用，以及货运代理发票，包含了运输成本、各类税费和关税，以及付给货运代理人的酬劳。ERP计算的近似开销将为公司提供整个运输总成本的预算估计，从而降低计算出错，或者与第三方出现法律纠纷的风险。

EDI

EDI也就是电子数据交换，通常为两个不同实体单位，比如企业和供应商或者分销商，使用计算机化的渠道提供自动化信息交换。传输的数据可能与产品、交付时间、发票相关……其目标是加快两个不同商业合作伙伴间的信息交换，以降低手动录入出错的风险。EDI还能够在整个生命周期中优化产品追溯性，以确保产品的质量与一致性。可追溯性对企业而言是非常重要的。几大所谓的“敏感”行业的追溯性规定越来越严格，比如食品业、制药业、玩具业、化学品等等……和EDI相关的另一点就是运输的监督。这是很重要的功能，因为运输监督能让利益相关方知道产品位置。在发生投诉，甚至信息请求时，公司拥有所有的信息来答复客户或收货方。

EDI是很多企业的标配功能，但在出口时，公司要做出一些调整。确实，每个国家或每个地区的国家使用不同的EDI标准，甚至有些是针对某一特定行业的（比如：在法国和德国，GALIA标准是针对汽车业的，在美国则是ANSI X12标准）。因此，企业里的ERP需要根据目标市场，做出调整，或者与出口专用的其他商务管理解决方案并用，来应对不同的EDI标准。

出口会计

每个国家有各自的企业必须遵守的不同财务标准。若要考虑到这些差异，商务管理系统就要根据各国财务规定进行调整，轻松管理多币种和多准则的问题。比如在法国，会计系统普遍受税收影响，但在英国却不是。

多数普通的ERP不能高效地应对出口问题。要想确保系统能够涵盖出口业务的不同会计准则，公司当前使用的ERP需要进一步开发，来支持出口，或者实施新系统以专注于出口活动，集成到其他解决方案之中。

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