作者：Jaleidy Tannenbaum

是时候审视库存管理的最佳实践了吗？

如果您的企业与大多数制造业及经销企业情况相似，那么您应该知道如何在维持高客户服务水准的情况下同时力争维持最佳库存标准以增加企业盈利。提升企业能力的一个主要因素在于管理您所销售的产品及按需按时分销产品的能力。

库存管理不善影响企业盈利的三大信号

1.库存过剩或不足：高效的库存管理犹如一杆精密的天平让你知道每件产品库存剩余多少。产品缺货会给客户体验带来负面影响，所以为了避免这一点，许多企业积蓄了太多库存。然而，通过过多进货来避免商品短缺相当费钱。当储存货架上的额外存货而产生储存成本时，您企业的利润将大受影响。产品只有在流通的情况下才会为企业谋利，也就是在顾客购买的情况下。如果产品只是滞留在库房内，那么您买进它们时已经浪费了钱，而且您还需要继续花钱存储并支付产品的价值税。

然而库存不足也不是好事。如果有客户下单而您却因缺货无法出货，那么客户可能因此不满，没有人愿意等待延迟出货的商品。此外，为了满足客户需求而增加加急订单量会产生诸如加急运输费等额外费用。

您可以通过观察销售历史记录走势，决定进多少货，从而避免库存不足的问题。您可能已经发现节假日、打折季以及新品发布季会引发客户需求的激增，这意味着您应该在一年的上述几个时段增加库存量，其他时间可能会出现需求下滑，预示您应该减少进货。届时，您将了解哪些产品是最受欢迎或最不受欢迎的，这也告诉您哪些产品的库存应当多一些，哪些应当少一些。

2.库存跟踪系统的相关问题：即使您梳理了销售历史记录并准确预测了每件产品的需求，如果没有一个有效精准的库存跟踪系统，那么对您而言并不会有多大帮助。犯错很容易，信息的重复录入、收缩导致的库存流失或运输接收数据的错误记录都会让系统显示错误的数据。

同样，您也可能拥有一套极佳的库存跟踪系统——但它过于复杂以至于您的员工不知道怎么使用；系统的错误使用会导致存货位置摆放错误或标签贴错等问题。

为了避免上述问题，首先应当确保您有一套良好的库存管理系统。此外，您还须定期清点库存数以确保准确度，保持系统更新同时为企业员工提供充分的培训机会。

3. 缺乏优先性及顺应性：无论您库存里是否有成千上万的产品，要跟踪每件产品的信息不仅不具备现实的可操作性，而且大大浪费了时间及资源。为了简化工作，尝试将库存货品根据受欢迎度进行分组。您应当将最受欢迎、销售最快的库存分在同一组，并对这一分组给予最大关注。当然对于那些不受欢迎、滞销的产品就不必给予很大的优先性了。

同时推荐您审核并（或）建立库存运输、接收、存储等相关操作程序。您应当清晰地描述这些操作程序，并将使用相关事项传达给每位员工。正如我已经提到过的，即使库存跟踪系统再好，员工不能正确使用的话也是无济于事的。

所有企业成功都离不开合适的库存管理流程。库存过剩会导致产品贬值，这时就需要将产品打折出售，这将为企业盈利带来不利。库存不足则会导致客户流失，这同样影响企业盈利。未能优先处理库存商品、过于复杂的库存管理系统、未能有效地培训员工、标准操作流程不明确等都会导致库存管理不善。

库存管理的最佳方法就是利用良好的库存管理系统。现在就请联系Sage公司，提出您的问题或为企业定制一套库存管理系统吧。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn 或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。