作者：Chris Williamson

库存项目是不断变化的，一开始组织良好、规划有序的系统很容易就变得脱节、混乱和失控。当前有很多关于库存项目管理的理论。无论您如何管理仓库，都能采用最新的库存掌控软件来找到最有效的办法。

合理的库存管理很大程度上在于预测市场需求，并提供预测渠道以及智能管理供应链的工具，这样一来，当供应商未能按时交货时，您也不会措手不及。

智能库存管理的好处

智能库存管理可推动企业顺利运营

当库存管理得当时，变质、过期或报废的存货数量会大大减少。尚未过期的滞销品占据了库房里宝贵的存储空间。但这还不是问题的全部。滞销品会捆绑资金，无法将其释放到其他业务上。由于很难、甚至几乎不可能足价售出这些滞销品，因此您只能亏本出售，或者只能收回残余价值。

无论是滞销品还是畅销品都会消耗大量的存储成本。存货耗尽则会导致生产中断而使企业付出沉重的代价。保留足量的库存则能确保即便某个供应商出岔子了，也能满足客户需求。库存过多则会捆绑资金。您永远都要寻求其中的平衡。

如何优化生产库存管理

妥善管理您与客户和供应商的关系，以便保持恰如其分的库存量，并轻松解决交货时间或质量上的小问题。

您也能采取一些最佳实践来优化库存管理和客户服务、提高生产效率，无需在滞销品上浪费过多资源。

 • 保持最低库存水平。您应当保留的存货数量取决于库房持有时间、周转速度以及供应商的偿付能力。最低库存水平线可能等同于一周或一个月的库存量，但同样要考虑到产品的畅销程度、库房持有时间、周转速度，等等。您需要设置一条底线。当存货数量将要低于底线水平时，就重新订货。这能够杜绝库存管理经验主义的弊端。

 • 坚持先进先出（FIFO）的库存管理原则。保存时间最久的存货要最先出货。这一原则通常用于易腐坏产品，但其他商品也同样适用，它能防止在应用新版本或新包装之前出现商品损坏。

 • 供应商关系管理。假设供应商确实出现了失误。或许是因为原材料被最近的暴风雨影响了，或者是物流出了问题。也许是因为停工了但是没有及时告知。假设当前他们的供货量非常有限。他们会把这有限的货物卖给喋喋不休、满腹牢骚的客户吗？供应商肯定更青睐与自己关系最好的客户。您要时不时打个电话向他们了解一下情况。与供应商在私下也要交好。这样的话，当供货量有限时，您有更大的把握获得这批货，也能更放心地商量价格和合同条款。

 • 客户关系管理。与客户的关系搞好了，他们在面临问题时也会更加宽容。您要极为珍视客户关系，它本身确实也是一笔宝贵的资产。

 • 做好“最坏的打算”，制定紧急预案。遇到供应商突然破产，或者因飓风导致物流中断这种情况时，您要懂得未雨绸缪。当供应链出现问题时，您要确保有足够的库存来进行缓冲。

 • 进行定期的库存查验。不要等到年底才来盘点实际库存和账面库存。您要定期进行循环盘点。库存管理是永无止境的，而不是一劳永逸的。

不要等到年底才临时抱佛脚。

有效的生产库存管理实践需要不断改进和优化。而优质的系统与高效的流程能够简化管理，不至于需要进行毫无根据的猜测。联系我们，让我们为您打造定制化的库存管理解决方案。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。