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发表于:2013年5月7日  作者: 管理员  查看分类:业内动态, 赛捷视点
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 选择一款ERP或者业务流程解决方案是一件耗时的工作,也是一项巨额的投资。

为您特定的业务选择一款错误的软件将会阻碍公司的发展,而且自从68%的软件实施遭遇了严峻的问题甚至惨遭失败后,选型前进行充分的准备至关重要。赛捷中国实施专家表示:准备的关键不仅仅是了解ERP解决方案平台,而且需要遵循下面10个步骤(不要跳过任何一步!)

1.制定业务项目。是什么驱使您公司开始寻找解决方案?您的目的是什么?您的业务需要哪些东西?您期望的ROI是多少?尽管这是最难的内部流程,但是您必须回答上述问题-并且-明白为什么您公司需要一个ERP解决方案。

2.提供执行支持。ERP流程应该看成一个业务转型创新,而不是技术项目,软件需要具备充分的灵活性,从而让任何人-甚至是非技术人员-也可以使用。因此,每个人(尤其是执行团队)需要支持这个项目并从始至终参与进来。

3.选派专业的团队。明确您公司人员的需求,以及有能力全身心投入到ERP项目中的人选。从各部门选择人员-物流,市场,财务等-以便您可以获得多元视角,并为他们提供资源制定他们每日的职责,使其投入到项目中来。

4.愿景与战略保持一致。每个业务都需要愿景和战略-关键在于达成一致,此外,您的业务流程应该反映出战略,合适的ERP解决必须具备关键的功能,让这些流程运转起来。

5.定义项目方法论。项目方法论应该包含时间轴,清晰的责任大纲,以及贯穿整个流程的时间节点,从而决定是否需要推进到下一步。分期进行计划,而不是一股脑儿地同时推进,这一点至关重要。

6.执行变更管理。这是业务中最容易忽略的部分,但是却是成功的关键。组织变更管理不计其数,所有的都是考虑的重要因素-从业务流程管理和改善到ERP性能衡量和优化,等等

7.创建衡量标准。没有衡量标准,您会面临着未知的风险-无法得知ERP是否起作用。将一些可衡量的目标整合起来-无论是零售额和利润或者平均的财产成本-针对公司的每个级别和部门。记住所有事情都是可以衡量的。

8.制定激励政策。鼓励员工进行交付。向他们展示在个人层面和专业层面上,这个项目是因何以及如何帮助他们的。而且这些都不必要花费昂贵的成本。颁发奖项和升职以及现金奖励对于一些人-他们觉得是对工作的激励以及认可。

9.项目计划启动

不断地进行流程优化可以创造或者突破您的业务。启动后,您的ERP解决方案项目不会停止;实际上,ERP最主要的价值在实施后已经收获了。

10.选择您的ERP解决方案。在您经过第一步到第九步之后(记住,按顺序!),您可以专注于选择合适的ERP软件。这一步依赖于下列因素。您会将调研进行外包还是内部执行?您青睐哪家公司?哪家实施伙伴是您的最佳搭档?基础设施是否就绪?选型时,这些都是需要思考的问题。

尽管这是一个非常复杂的流程,但是一步步沿着上述的步骤走过来是绝对必要的。如果您发现自己无力负担所有的信息和考察不同的ERP解决方案,或者您对如何进入下一阶段举棋不定,可以考虑寻求合作伙伴的帮助。更多详情请关注:www.sagesoft.cn

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