作者：Jaleidy Tannenbaum

Sage X3是一款集成化的ERP软件，拥有为特定行业定制的专属模块和先进的技术基础，同时极为简单易用，是推动企业成功的强大动力。企业要想从Sage X3中获得最大的价值，就要随时准备好过渡。

采用下方五个建议，过渡到Sage X3。

建议1：整理和清洗数据

由于Sage X3采用的是多维度会计准则，而不是预定义的总账科目段值，因此您要定义会计科目表、自然科目和分段需求，来准备过渡。在建立好数据架构之后，您需要评估当前的数据，确保数据准确，如果有不准确的地方，就加以纠正。记住，要去粗取精。

建议2：确定报表编制上的需求

Sage X3可以轻而易举地自定义用户界面，但不要为了让界面好看而忽略了功能上的需求。您可以在过渡之前，细化在报表上的需求。Sage X3提供了更完善的报表编制功能，以及高度自动化和标准化的控制面板，因而能大大扩宽报表编制的范围。

建议3：记录工作流

记录下当前的和预期的工作流。Sage X3提供可视化流程图，您可以根据企业执行重要职能的方式来自行配置流程图。遵循可视化流程图能大大减少用户的受挫心理，确保员工快速熟练使用系统，更好地支持企业各事务、报表编制、文档管理等工作。

建议4：重新定义工作流

有了Sage X3，您便能在Sage的产品和Avalara这类兼容Sage产品的应用程序之间创建接口。您还可以将X3、自定义对象和功能作为web服务公开。您甚至能创建出在实施Sage X3之前无法实现的工作流。有没有能够加速事务处理的外部数据？有没有第三方小部件能够在事务处理中提供更多支持？工作流将作何改变？

总而言之，只有想不到，没有Sage X3实现不了的工作流。

建议5：自定义用户角色

Sage X3可以根据用户角色分配系统访问权限，您可以为用户设定角色，避免误用企业数据。比如，您可以分配给经理们一部分数据采集或运营权限，甚至是开放全部权限。除了保护数据安全之外，它还能节省资金，因为您只需购买分级定价的软件许可，访问权限有限的许可价格更实惠。

Sage X3能让您大有作为，而在系统过渡时采用这些最佳实践能为您带来立竿见影的效果。

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