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发表于:2018年8月2日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Financial Solutions - What’s the Best Way to Upgrade.docx译文

 

 

如果您和我们大多数人一样,每天使用财务解决方案,那您很有可能错过系统升级的最佳时机。当软件公司发布新版本时,企业要顺利使用最新版本其实并不容易,有时甚至毫无必要。但是在升级的时候,又要如何确保升级成功呢?

 

 

首先,现在是时候升级解决方案了吗?您要先想清楚:

 

 

上次升级是什么时候?

是不是因为监管合规的原因才升级?

新的功能或特征项能否给企业带来好处?

企业是否经历过大规模变革,导致当前的系统已经不再适用?

升级的性价比高吗?

 

 

升级解决方案有时候是有道理的。但有时却毫无意义。在这个时候,该采取什么办法?

 

 

谨慎选择顾问。在选择软件合作伙伴时,您要确保他们有相应的知识和经验,特别是您所在行业的知识与经验。您还要确保这个合作伙伴提供广泛的服务,而不仅仅是系统实施服务,这样才能获得可靠的支持。例如,培训是获得投资回报的关键,因为如果员工不会使用新功能,就很可能将系统置之不理。此外,还要确保有很多服务供应商与他们合作,这样他们的服务才可靠。一次彻底的尽职调查是很有必要的。

 

 

合理规划时间轴。腾出缓冲的时间。很多企业常常操之过急,导致没有留出纠正错误的余地。严格遵守预算和时间规定固然重要,但也不要因为过于自信而不去准备弥补错误的方法。如果您留出了用于解决问题的时间空档,就无需跟领导层反复周旋,来获取额外的批准或排除故障。

 

 

制定出可靠的变更管理策略。在策略出现变动时要及时沟通。员工要知道为什么会更改系统,以及更改系统的目标。并且他们要接受培训,有充分的时间来适应新系统或升级后的系统。在这个阶段里,要确保随时沟通。索要团队成员的反馈,解决他们的问题。

 

 

在升级财务解决方案时,可能会涉及到外出搜集信息的工作,有了适当的准备,您就能节省时间和资金。

 

 

只要真的有需要,我们就能助您有效完成软件升级项目。欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

2018.3

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