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发表于:2019年5月29日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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3 important steps to modernize your accountancy practice

 

 

是时候实现会计实践的现代化了吗?会计是一种很有竞争性的职业,它看起来不会很快改变——所以您的公司需要努力保持领先。

 

 

您如何应对来自其他实践的竞争挑战以及客户不断增加的需求,将最终决定您公司未来五到十年的成败。

 

 

Sage对全球的会计师进行实践研究,征询他们的意见。研究显示,与12个月前相比,对自己的实践前景缺乏信心的人占40%。对自己的前景更有信心的人仅仅只有28%。

 

 

绝大多数会计师(67%)认为这个职业比以往任何时候都更具竞争力,只有7%的会计师不认同这个观点。

 

 

一个关键的解决方案就是确保您的实践尽可能最新——您需要仔细研究事情的完成方式,并寻求优化和改进。您应当时刻关注客户服务。

 

 

诊断问题

 

 

您如何知道实践需要实现现代化?您的技术设置可以提供一些线索。在当今的数字世界中,所有一切都能连接,从而创造每个人都愉快的体验已是必然。

 

 

技术局限

 

 

您的数据存放在何处?在过去的几十年里,会计师已经完全熟练地运用了电子表格,但这种方式的问题已越来越多。

 

 

例如,很少有一个电子表格能包含所有的数据。

 

 

通常数据都是分部在多个电子表格中,甚至在管理客户信息中还会使用一些应用程序。

 

 

除了简单的密码之外,电子表格的安全性如何?电子表格虽然有自己的位置,但他们不再能满足每一种需求。

 

 

如果您的业务依赖电子表格,可能意味着您开展业务的方式效率不高。

 

 

实现会计实践现代化的3个步骤

 

 

简而言之,好的实践就是一切都能无缝连接。那么公司如何做到这一点?您需要注意工作方式的某些方面以及使用的技术。

 

 

1.了解不同技术可以发挥的作用

 

 

创新层出不穷——例如,从基于云端的会计软件到人工智能和自动化——我们很容易对哪些技术在哪些地方能产生最大影响感到不知所措。
 

但是,投资正确类型的技术最终会对您的实践产生极大的益处。

 

 

因此,您的公司必须重视学习,这样您就可以确切地了解不同技术的不同点,所提供的益处,以及技术可以改进的流程。

 

 

诸如世界会计师大会、会计与金融未来峰会(英国)、AICPA Engage和IMA年会(美国)等行业活动,在某种程度上能帮助企业发现最新的产品和趋势。

 

 

这些活动不仅为您提供了听取专业领先创新者意见的机会,还提供了与其他会计师讨论错误和交流有效工作的机会。

 

 

2.专注于您的业务目标

 

 

谈到数字化转型,根本不存在一刀切的方法。

 

 

要实现长期和短期目标,企业需要解决特定的技术差距。

 

 

为了充分利用技术投资并帮助技术进入数字成熟度的下一阶段,必须根据这些技术需求——以及公司更广泛的目标——选择专门的解决方案。

 

 

例如,您的公司可能希望让会计师远程访问客户数据,或者从面对面会议转向远程视频会议。

 

 

无论技术需求是什么,专注于个体的业务目标——从增加合规性到建立新的收入流——将为数字化转型战略提供环境,并确保您将注意力集中在正确的解决方案上。

 

 

3.保持领先一步

 

 

新技术很快就会过时,这一趋势很可能会一直持续。因此,您必须避免专注于当前正在发生的事情,而要把关注点更多的放在未来。

 

 

这似乎是一项重大挑战,但对于那些希望保持竞争优势,并为将来时刻做好准备的公司而言,这一点至关重要。

 

 

思考技术下一步如何发展,以及它们会如何影响当前的工作方式将是关键。

 

 

同样重要的是,评估如何利用未来的创新来改善客户的服务方式,并预测他们未来的需求。毕竟,利用技术领先客户需求将是未来几年保持竞争力的最有效方式之一。

 

 

但重要的是记住,这种有远见的心态不能仅仅是一个人的责任。

 

 

公司应该鼓励全体员工始终关注未来,并不断思考如何转向更智能、更有效的工作方式。

 

 

这样,您将做好应对数字化颠覆的操作准备,并在未来技术驱动的世界中引领行业。

 

 

结论

 

 

我们都同意,现代公司肯定都忙得不可开交。

 

 

从打造一个能吸引新业务和人才的品牌,到填补技能缺口,跟上行业有史以来最大的技术革新——以及盈利——目前,会计师需要管理大量资金。

 

 

但是,管理变革将是一项关键技能。

 

 

想要成长和发展会计实践的唯一选择是接受这种变化,并让其成为服务客户需求的业务功能核心。

 

 

2018.3

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